Kancelář vedení města - Olomoucký kraj - rezervační a informační systém

Kancelář vedení města [ Odbor města nebo obce ]

Všeobecná činnost

Zabezpečuje veškeré administrativní, organizační, koordinační, provozní a materiálně-technické činnosti související s výkonem funkce starosty, místostarosty a tajemníka MÚ.
Vyhotovuje zápisy z porad vedení městského úřadu vč. rozesílání a ulože-ní.
Organizuje přidělování služebních aut pracovníkům MÚ.
Shromažďuje požadavky a na jejich základě přiděluje jednotlivé konferenční místnosti žadatelům pro jednání.
Vytváří a spravuje „Centrální elektronický registr“ (dále jen „CER“) na intranetu MÚ.

Problematika ZM, RM, komisí a výborů (mimo strategické plánování)

V souladu se zákonem o obcích a jednacími řády ZM a RM organizuje přípravu zasedání ZM a schůze RM včetně rozesílání a zveřejňování pozvánky na zasedání ZM a schůze RM.
Zpracovává detailní návrhy programů schůzí RM a zasedání ZM dle schválených plánů prací a dalších návrhů účastníků jednání včetně jejich pozvání.
Kontroluje úplnost předávaných materiálů pro jednání ZM a schůze RM.
Zajišťuje konečné uložení zkompletovaných materiálů pro ZM a RM (na CD aj.) a jejich distribuci členům ZM, RM, MÚ aj.
Zpracovává pro zasedání ZM prezentaci předkládaných materiálů.
Pořizuje usnesení ZM (jako zapisovatel návrhové komise) a provádí prezentaci předkládaných návrhů na zasedání ZM.
Pořizuje zápisy ze zasedání ZM a schůze RM.
Vyhotovuje čistopis usnesení ZM a RM a zajišťuje distribuci usnesení RM a ZM dle jednacích řádů.
Sleduje úkoly a kontroluje dodržování termínů a lhůt plnění usnesení ZM a RM.
Zajišťuje archivaci materiálů RM a ZM vč. svázání do knih.
Zajišťuje archivaci materiálů komisí RM a výborů ZM.
Poskytuje veřejnosti písemnosti dle zákona o obcích.
Vede aktuální evidenci členů ZM, RM, komisí RM a výborů ZM. Zpracovává oznámení o odvolání a jmenování nových členů těchto komisí a výborů dle rozhodnutí RM nebo ZM.
Spolupracuje s předsedy těchto komisí a výborů na organizačním zajištění jejich jednání.
Po obdržení zápisů z jednání komisí a výborů provádí bezodkladně jejich distribuci pracovníkům MÚ, členům RM a ZM a těm, jichž se ještě zápis tý-ká a současně je umístí na „N“ disk.

Personalistika

Organizačně a technicky zajišťuje vzdělávání členů ZM.
Spolupracuje s tajemníkem MÚ v oblasti personalistiky.
Organizuje školení zaměstnanců města ( BOZP, PO, aj.).
Zajišťuje agendu „veřejné služby“ ve spolupráci s TS Příbor.
Eviduje pracovní docházku zaměstnanců MÚ.

„Efektivní úřad“, optimalizace procesů aj.

Řídí projekty optimalizace procesů MÚ a řízení („Efektivní úřad Příbor“, aj.)

www stránky města

Zajišťuje funkčnost a aktualizaci náplně www stránek města Příbora (kromě náplně odborů) s ohledem na platnou legislativu - zveřejňování informací včetně získávání nových informací.

Krizové řízení

Vede agendu Bezpečnostní rady města a Povodňové komise.
Zabezpečuje úkoly požární ochrany podle § 29, odst. 3) a § 30 zákona č. 133/1985 Sb. v platném znění.
Spolupracuje se starostou na návrzích dodatků a změn OZV - Požárního řádu města Příbor.

Městská televize

Spolupracuje na základě smluvního vztahu s dodavatelem vysílání městské televize.
Spolupracuje s držitelem licence ve věci zajištění funkčnosti vysílače.
Vyhlašuje výběrová řízení na vysílání lokální TV.
Stará se o rozpočtovou zprávu poplatků za vysílání, poplatků autorských a plateb za vysílání.
Připravuje návrhy smluv na vysílání TV.
Vyřizuje a zajišťuje opravy TV vysílače.

Kronika